Einwilligungserklärung zur Verwendung personenbezogener Daten von Mitgliedern des Imkervereins Musterhausen

Liebes Vereinsmitglied,

im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein verarbeiten wir diverse personenbezogene Daten von Ihnen. Die rechtliche Grundlage hierfür ist in den allermeisten Fällen Ihre Vereinsmitgliedschaft, durch die zwischen Ihnen und unserem Verein ein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. In einigen Fällen jedoch ist es Ihre freie Entscheidung, ob wir Ihre Daten für einen bestimmten Zweck verarbeiten dürfen. Hierfür benötigen wir dann Ihre Einwilligung. Diese ist selbstverständlich freiwillig zu erteilen und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Zum Widerruf genügt eine formlose schriftliche Erklärung. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen möchten, wird dies keinerlei Konsequenzen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft haben. Im Falle eines Widerrufs werden wir die Verwendung Ihrer Daten nach Möglichkeit unverzüglich beenden. Sollte einer unmittelbaren Nichtverwendung im Einzelfall etwas entgegenstehen, informieren wir Sie nachfolgend darüber, so dass Sie Ihre Einwilligung entsprechend informiert geben können.

Am Ende dieses Dokuments kommen wir unseren Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO nach. Dort werden Sie insbesondere auch nochmals über Ihre gesetzlich garantierten Rechte aufgeklärt und über die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten informiert.

Einwilligungserklärung

Vorname: _______________________

Nachname: ______________________

⃝	Ich bin damit einverstanden, dass in Notfällen (z.B. Unfall) die folgenden Personen über die aufgeführten Kontaktwege durch befugte Funktionsträger/Mitarbeiter des Imkervereins Musterhausen kontaktiert werden dürfen:

1. Kontakt: _________________________	Tel./Messenger:___________________________

2. Kontakt: _________________________	Tel./Messenger:___________________________

3. Kontakt: _________________________	Tel./Messenger:___________________________

Ich bestätige das Einverständnis der obengenannten Personen zur Verarbeitung ihrer hier aufgeführten Daten durch befugte Funktionsträger/Mitarbeiter des Imkervereins Musterhausen für den genannten Zweck.

⃝	Ich bin damit einverstanden, dass mein Vor- und Nachname sowie mein Geburtsdatum

⃝ mit

⃝ ohne

Nennung der Jahreszahl auf einer vereinsinternen Geburtstagsliste geführt wird, die von allen Vereinsmitgliedern einsehbar ist, damit mir diese zu meinem Geburtstag gratulieren können.

⃝	Ich bin damit einverstanden, dass mein Vor- und Nachname sowie die Dauer meiner Vereinszugehörigkeit im Rahmen der Bekanntgabe von Vereinsjubiläen in

⃝	vereinsinternen Aushängen (z.B. „Schwarzes Brett“),

⃝	vereinsinternen Printpublikationen (z.B. Vereinszeitschrift),

⃝	vereinsinternen E-Mails,

⃝	öffentlich zugänglichen Onlinepublikationen des Imkervereins Musterhausen (z.B. Vereins-Website, Facebook)

⃝	öffentlichen Print- und Onlinepublikationen Dritter (z.B. Musterhausener Anzeiger)

genannt wird.

⃝	Ich bin damit einverstanden, dass

⃝	Fotos

⃝	Videos

von mir bei [Veranstaltungen/Tätigkeiten] angefertigt und für [Zwecke (z.B. Dokumentation der Vereinstätigkeit, Öffentlichkeitsarbeit)] in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:

⃝	Vereinsinterne Aushänge (z.B. „Schwarzes Brett“),

⃝	Vereinsinterne Printpublikationen (z.B. Vereinszeitschrift),

⃝	Vereinsinterne E-Mails,

⃝	Öffentlich zugängliche Onlinepublikationen des Imkervereins Musterhausen (z.B. Vereins-Website, Facebook)

⃝	Öffentliche Print- und Onlinepublikationen Dritter (z.B. Musterhausener Anzeiger)

Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten im Internet auch von Suchmaschinen gefunden werden, so dass Sie davon ausgehen müssen, dass die dortigen Bildmaterialien auch über Suchmaschinen recherchiert werden. Außerdem sind Webseiten im Internet weltweit abrufbar und Bildelemente können von Webseitenbesuchern heruntergeladen bzw. Screenshots davon angefertigt werden. Entsprechendes gilt für Publikationen in sozialen Medien. Somit können wir Ihnen im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung lediglich zusichern, dass wir Bildmaterialien mit Ihrer Person von unseren Online-Präsenzen entfernen. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Löschung zwischenzeitlich von Dritten angefertigter Kopien dieser Bildmaterialien.

_____________________________________________________
Ort, Datum

_____________________________________________________
Unterschrift

Weitere Informationen gemäß Art. 13 DSGVO, soweit diese nicht bereits aus der vorstehenden Einwilligung hervorgehen:

Verantwortlicher i.S.d. DSGVO:
Imkerverein Musterhausen
Musterstr. 123
12345 Musterstadt
E-Mail: info@imkerverein-musterhausen.de

Kontaktmöglichkeit zu unserem Datenschutzbeauftragten: datenschutz@imkerverein-musterhausen.de

Die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen Daten erfolgt durch befugte Funktionsträger/Mitarbeiter des Imkervereins Musterhausen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Erfordernisse zur Realisierung der von Ihnen legitimierten Formen der Verarbeitung bzw. Veröffentlichung dieser Daten.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen. Bei einer Veröffentlichung im Internet ist aber selbstverständlich ein Zugriff auf diese Daten auch in Drittländern und durch internationale Organisationen möglich.

Sie haben hinsichtlich der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft, welche Daten wir gespeichert haben

Recht auf Berichtigung

Recht auf Löschung

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Recht auf Übertragung der Daten

Im Einzelfall kann es gesetzlich legitimierte Sachverhalte geben, die eine Ausübung Ihres Rechts einschränken. Hierüber würden wir Sie entsprechend informieren und ansonsten Ihrem Wunsch entsprechen.

Sie haben ein jederzeitiges Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sie sind nicht verpflichtet, uns die vorstehenden Einwilligungen zu erteilen. Es gibt hierzu keinerlei gesetzliche oder vertragliche Vorschriften oder Erfordernisse.

Falls Sie noch Fragen haben sollten, können Sie sich gerne jederzeit über die oben genannte Kontaktmöglichkeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist zur Verschwiegenheit auch uns gegenüber verpflichtet.

Stand: 21.06.2021

Quelle: Deutscher Imkerbund e.V. www.deutscherimkerbund.de info@imkerbund.de